Esta suite es una gran herramienta para incorporar y retener nuevos empleados. El primer día a menudo puede ser estresante y los pacientes pueden sentirse bienvenidos, anticipados y entusiasmados con este tipo de atención. Con todo el equipo necesario, estarás en buenas condiciones para comenzar tu trabajo.
También es una manera de unir y marcar un sentido de pertenencia grupal. Le permite conectarse rápidamente con otros empleados.
«No tienes una segunda oportunidad para dar una buena primera impresión».
Ésta es la idea de una buena imagen empresarial: estar preparado para la llegada de nuevos empleados demuestra cierta organización y expectativas. Esto no siempre es así dentro de la empresa, por lo que obtienes un punto extra.
Quién sabe, ¿su conjunto de herramientas podría inspirar a otros candidatos a unirse a usted?
Intente diferenciarse de los kits genéricos: piense en la personalización y la cultura corporativa, los kits suelen personalizarse según la imagen de la empresa. Por ejemplo, se pueden encontrar logotipos y colores de libros ilustrados en tazas y cuadernos. El kit también debe estar en consonancia con sus valores: si defiende el Made in France o participa en iniciativas de responsabilidad social corporativa, solicite productos eco-responsables cuyo origen conozca. ¿El más nuevo? Kits personalizados especialmente para empleados. Puedes comenzar con un mensaje de bienvenida. Recuerde: ¡los detalles determinan el éxito o el fracaso!
25 ideas para tu equipo
Aquí tienes 25 ideas para crear un kit de bienvenida, empezando por la más sencilla. Esta no es exactamente una lista a seguir, sino más bien una serie de sugerencias para imaginar su propio paquete de bienvenida.
¡Escuela primaria, mi querido Watson!
1. Hardware informático completo: portátil, sobremesa, cables, teléfono, ratón, teclado, alfombrilla para ratón y llave USB (¿con su logo?). Dependiendo del trabajo, tenga listo todo el equipo necesario.
2. Llave, tablero. ¡Tener acceso a la oficina desde el primer día es señal de confianza y comodidad para todos!
3. Suministros: cuadernos, libretas, lápices, personalizados o no personalizados. Durante el período de integración, esta persona definitivamente necesitará tomar notas y escribir cosas para él.
4. Su producto: si fabrica o vende un producto tangible (por ejemplo, galletas, paraguas, botellas, crema, etc.), entrégueselo a su nuevo empleado. Lo descubrirá directamente a su llegada.
Para embarque superior
5. Mensaje de bienvenida personalizado. Coge tu bolígrafo y escribe un mensaje de texto a tus empleados. Esta también puede ser una oportunidad para aumentar la confianza de los empleados recordándoles por qué fueron elegidos. ¿Alguna otra idea? TeamAegis International ha preparado un mensaje de bienvenida y una serie de actos de bondad “En tu primer día en tu nuevo trabajo, debes saber que tienes derecho a…”. Ver publicación de LinkedIn.
6. Folleto de bienvenida: Tromboscopio, organigrama, contactos y sus datos de contacto, historia de la empresa, operaciones de la oficina, herramientas de comunicación, horarios, código wifi, referencia de impresora… Este folleto le permite recopilar lo que necesita saber Toda la información de su organización comienza con. Este documento se actualiza periódicamente y no dude en preguntar a los nuevos empleados si necesitan información adicional.
7. Libros culturales: algunas empresas incluso producen libros culturales en forma de libros para mostrar su cultura, historia, valores, etc. más detalles. Este es el caso de Steeple, empresa que distribuye el software en su sitio web.
8. Libros o revistas específicas de su industria. : Si un nuevo empleado descubre su área de actividad, puede facilitarle libros, revistas o periódicos para que los consulte y comprenda mejor su entorno laboral (vocabulario, funciones, hábitos, etc.).
9. Últimas comunicaciones internas. : ¿Publicar comunicaciones internas? Imprímalo para mantener a los nuevos empleados informados sobre sus últimas novedades.
Accesorios y detalles prácticos
Estos servicios ayudan a mejorar la calidad de vida laboral y potenciar el sentimiento de pertenencia a la empresa:
10. Botellas, tazas, vasos, vasos reutilizables, cajas bento para cero residuos.
11. Polos, remeras, sudaderas, mantas, paraguas, calcetines y hasta gorras para eventos o salidas corporativas.
12. Ropa deportiva, si a tu empresa le gustan los desafíos deportivos o tiene un gimnasio.
13. Pequeñas plantas verdes y marcos de fotos. Ven y decora la oficina.
14. Auriculares o audífonos, banco de energía, cargador multifunción, soporte para computadora o teléfono móvil, cubierta para cámara web, estuche para teléfono móvil y otros equipos convenientes.
15. Bolsos, bolsas para portátiles personalizadas y mochilas para facilitar la movilidad.
16. Snacks gourmet y pequeños dulces (dulces, chocolate, bebidas, etc.).
17. Un mapa de buenas ubicaciones para comer o hacer cosas cercanas.
18. Si la empresa tiene transporte limitado, proporcione indicaciones con descuento para llegar a la oficina (auto compartido, líneas de transporte público, estaciones de bicicletas, etc.).
Hay algunas pequeñas ventajas para los comunicadores.
Si trabaja con un departamento de comunicaciones, puede completar su conjunto de herramientas con una variedad de apoyos:
19. Personaliza tu fondo de pantalla (por ejemplo, usando Canva o Photoshop).
20. Llavero o cordón del color de su empresa.
21. Las tarjetas de presentación dependen del puesto de la persona. Por ejemplo, si un nuevo empleado necesita asistir rápidamente a un evento.
22. Calendario de la organización matriz.
23. Pegatinas con logotipos para personalizar tu computadora.
24. Toma fotografías. ¿Colabora con un fotógrafo o uno de sus colegas se encarga de esta tarea internamente? Pídale a su nuevo empleado que pose para una fotografía breve. Por tanto, la foto de perfil será coherente con las fotos de otros miembros del equipo.
25. Kit de herramientas de comunicación con acceso a fotos de perfil, banners, imágenes para ilustrar publicaciones en redes sociales. El kit brindará a las personas acceso rápido a recursos para comunicarse en las redes sociales.
Ejemplos
Muchos empleados publican su kit de bienvenida en LinkedIn. Entre nuestros favoritos, hemos seleccionado el paquete naranja de ciberdefensa para la personalización y consistencia del kit, el de la empresa Co-Eficiencia para las buenas ideas (tarjetas de visita, papel pintado, taza personalizada con tu nombre) y la de escuela academia para el formato de descubrimiento en el cuadro personalizado.
METRO Francia lanzó recientemente el paquete de bienvenida, ver publicación de LinkedIn. Eurécia HRIS también provee un kit lleno de sorpresas visibles en LinkedIn.
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