Para elegir el software de gestión de currículums y contratación adecuado, primero debe asegurarse de que tenga algunas funciones básicas.
Crear y gestionar oportunidades laborales.
Debería poder crear, editar y publicar nuevas tareas fácilmente. Luego, cuando la cotización esté completa, debería poder archivarla para preservar el historial de esta cotización.
Publicar en múltiples sitios de trabajo con un solo clic
El propósito de una oferta de trabajo que contiene múltiples puestos es aumentar su visibilidad entre los candidatos. Pero para realmente ahorrar tiempo, el software de multidifusión debería permitirle publicar trabajos en todos los sitios de trabajo con un solo clic. En su sitio web hay un área dedicada al reclutamiento.
Hay una página de reclutamiento dedicada.
Esta página debería ser fácil de agregar a su sitio web. Aquí buscamos la sencillez en nuestros candidatos. De hecho, deberían poder buscar empleo fácilmente, ver oportunidades laborales en sus teléfonos inteligentes y postularse fácilmente.
Adapta y personaliza tu proceso de selección al puesto
Todas las empresas tienen diferentes procesos de contratación. Su software de contratación debe poder adaptarse a su proceso, dándole control sobre cuántos pasos agrega y cómo se designa cada paso. Por tanto, cada oportunidad laboral puede tener su propio proceso de selección.
Capacidad para gestionar solicitudes entrantes no solicitadas.
Como fuente principal de solicitudes, su software de gestión de contratación debería permitirle recibir y procesar solicitudes no solicitadas.
Centralice las solicitudes recibidas en todos los lugares de trabajo
La multidifusión puede llevar mucho tiempo si no utiliza software de multidifusión. Del mismo modo, el software de gestión de contratación debería centralizar las solicitudes recibidas en todos los sitios de trabajo.
Administrar aplicaciones entrantes
Desde su software de gestión de candidatos, debería poder agregar actividades relacionadas con el proceso de contratación. Por ejemplo, agregue entrevistas, envíe correos electrónicos a los candidatos, avance a los candidatos a través del proceso y más. Además, también es interesante el historial de operaciones realizadas al candidato para evitar pérdidas de información.
Obtenga información para mejorar su proceso de contratación
De esta manera podrás mejorar tu proceso reduciendo el tiempo de espera entre cada paso, el tiempo dedicado a procesar solicitudes, etc. También puede optimizar los sitios web a los que presta servicios. Por ejemplo, si publica una oferta en un sitio web pago, pero ese sitio web no tiene ninguna aplicación, debe dejar de publicar ofertas en ese sitio web.
2. Software de contratación en línea “SaaS”
El software SaaS, o software como servicio, es un software al que se puede acceder directamente en línea y, por lo tanto, requiere un navegador y una conexión a Internet. Este tipo de hosting es el más conveniente porque está en constante mejora y no requiere actualizaciones para utilizar el software. Además, se puede configurar fácilmente para todos sus empleados.
Por el contrario, el llamado software «nativo», es decir, el software que debe descargarse en el ordenador, es menos escalable. Debe actualizarse periódicamente para mejorar. La implementación empresarial es mucho más engorrosa porque debe descargarse en la estación de trabajo de cada empleado.
3. Software de contratación ergonómico
La ergonomía (no confundir con la estética) es muy importante cuando se trata de software de contratación. ¡El software estético puede no ser necesariamente ergonómico!
En ergonomía buscamos minimizar el número de clics para el usuario. Nuestro objetivo es utilizar el software de contratación de forma eficaz, eficiente y feliz. De hecho, prefiera un software que minimice el número de clics y que sea fácil de usar al mismo tiempo.
4. Precios sencillos que se adaptan a tus necesidades
Los precios del software de contratación deben ser fáciles de entender y recordar. No queremos tener que pensar en esto cada vez que publicamos un trabajo o agregamos un nuevo empleado.
Así que elige un software de contratación que ofrezca un precio único, claro y sencillo que incluya:
No hay límite para la cantidad de oportunidades laborales publicadas cada mes.
No hay límite para la cantidad de empleados que puede agregar a su software de reclutamiento.
No hay límite para la cantidad de solicitudes recibidas por mes.
Funciones que necesitas.
Sin él, el uso de software de reclutamiento y multidifusión se vuelve cada vez más complejo. Y muchas veces hay que pagar más. Lo único que siempre es extra y limitado es la compra de créditos o máquinas tragamonedas. De hecho, para publicar un trabajo en una bolsa de trabajo remunerada, primero debe comprar créditos o una ubicación en el sitio. No importa qué software de publicación de empleo elija.
5. Tener un sitio web de empleo adecuado para publicar más información.
Algunos programas de radio ofrecen cientos de sitios web donde puedes publicar tu trabajo. Pero es mejor elegir sitios de calidad que de cantidad. En la mayoría de los casos, hay sitios de empleo inactivos que sus candidatos no utilizan. Un buen software de multidifusión le permite hacer esto. Publique sus oportunidades laborales en el sitio web adecuado. Es decir, el sitio web que utiliza el candidato.
6. Capacidad para crear y gestionar grupos de candidatos.
Con frecuencia recibimos solicitudes sobrecalificadas, subcalificadas, solicitudes no solicitadas con expectativas salariales excesivas o sin necesidad inmediata. Su software de gestión de candidatos debería permitirle procesar estas solicitudes. Para hacer esto, debe poder crear y administrar grupos de aplicaciones. De esta manera no te perderás estas aplicaciones y podrás contactarlas tan pronto como las necesites. y reducir costos y tiempo de contratación.
7. Soporte receptivo en línea
A menudo subestimamos el valor del soporte de software en línea. Sin embargo, es importante tener un punto de contacto para obtener ayuda, asesoramiento o informar fallos. El soporte en línea también suele ser más receptivo que el correo electrónico.
8. Gestión de datos de acuerdo con el RGPD
Desde mayo de 2018, el Reglamento General de Protección de Datos (GDPR) establece las reglas para la recopilación y el uso de datos. En este sentido, la Sociedad tiene determinadas obligaciones respecto de los datos de los candidatos, en particular conservarlos durante un período máximo de 2 años.
El software de contratación puede resolver este problema y facilitar su trabajo. Por ejemplo, puede enviar recordatorios a los candidatos para que actualicen sus solicitudes y anonimice sus datos si las rechazan. De esta forma el pool creado siempre está actualizado.
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